Als gebouwbeheerder ben je verantwoordelijk voor de brandveiligheid van je gebouw. Die verantwoordelijkheid stopt niet na de oplevering van de werkzaamheden. Een gebouw blijft in gebruik. Er vinden verbouwingen plaats, er komen nieuwe kabels en leidingen bij en voorzieningen kunnen beschadigd raken. Daarom wil je weten hoe de brandveiligheid ervoor staat. En je wilt kunnen aantonen welke voorzieningen aanwezig zijn en hoe deze zijn uitgevoerd.

Per voorziening leggen we vast welk brandwerend product we hebben toegepast. We koppelen dit product aan het bijbehorende onderbouwingsdocument. Ook bewaren we foto's van de situatie voor en na de werkzaamheden. Zo kun je per voorziening terugvinden wat de oorspronkelijke situatie was, welke werkzaamheden we hebben uitgevoerd en waarop de gekozen oplossing is gebaseerd.

Ook na de uitvoering kunnen er veranderingen optreden. Daarom maken we het eenvoudig om nieuwe situaties en gebreken te melden. Gebruikers van het gebouw kunnen met hun eigen telefoon een QR-code scannen en een defect melden. Daarvoor hebben ze geen account nodig. Ook nieuwe doorvoeringen, bijvoorbeeld voor extra kabels of leidingen, kunnen eenvoudig worden gemeld in ons logboeksysteem. Zo leggen we veranderingen vast en houden we overzicht van de voorzieningen.

Met een onderhoudscontract monitoren we meldingen en volgen deze automatisch op. Hoe we dit voor jouw gebouw inrichten, bespreken we samen. Zo houd je zicht op de status van de voorzieningen en kun je tekortkomingen gericht aanpakken. Vooral bij complexen met veel voorzieningen helpt dit om het overzicht te bewaren.

Zo doorloop je de hele route: van inzicht in de bouwkundige brandveiligheid tot het vastleggen van de uitgevoerde maatregelen. Door ook nieuwe werkzaamheden, wijzigingen en gebreken te registreren, blijft het dossier zo actueel mogelijk. Daarmee heb je niet alleen bewijs van wat we hebben uitgevoerd, maar ook een basis om de brandveiligheid van je gebouw te blijven bewaken.